«ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» предлагает комплекс услуг в области организации и автоматизации системы управленческого учета как подсистемы управления финансами, которые могут быть оказаны в рамках комплексных проектов по автоматизации деятельности коммерческих компаний, либо в виде самостоятельного методологического проекта.
Мы имеем успешный опыт по организации и автоматизации систем управленческого учета на базе решений SAP ERP, SAP S/4HANA и 1С в различных капиталоёмких отраслях российской экономики. Разработанная «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» система управленческого учета затрат создаст для руководителей компании базу, необходимую для принятия эффективных управленческих решений и оценки их экономических последствий.
Базовым элементом управленческого учета является управленческий учет затрат (стоимости ресурсов, которые необходимы для производства и реализации продукции, работ и услуг), на основе которого создается система бюджетирования и контроля деятельности компании — одна из важнейших составляющих управленческого учета.
Предпосылки создания системы управленческого учета затрат
Усложнение номенклатуры производимой продукции, работ или услуг: необходимость в экономически обоснованном распределении затрат между видами продукции и в оценке эффективности их производства.
Диверсификация деятельности: потребность в раздельном учете затрат по направлениям деятельности, рынкам сбыта и так далее.
Углубление переработки ресурсов в рамках единого предприятия: для учета затрат в разрезе отдельных операций, в том числе для корректной оценки НЗП и калькулирования себестоимости полуфабрикатов.
Рост доли затрат вспомогательных производств: необходимость в экономически обоснованном распределении затрат вспомогательных производств, выявлении причин их возникновения и роста.
Рост конкуренции: необходимость в более точной и оперативной информации для ценообразования.
Совершенствование системы мотивации персонала: потребность в корректной оценке качества работы менеджеров.
Организационно-методологические этапы создания системы управленческого учета
Определение и детализация ключевых целей системы (анализ, контроль, управленческое решение).
Создание перечня объектов учета затрат — выделение и систематизация объектов управления (единица продукции, центр ответственности, управленческое решение).
Систематизация объектов учета по зонам ответственности — определение ответственных за величину затрат объекта учета.
Разработка форм «небухгалтерских» документов и форматов внутренней отчетности.
Разработка графика документооборота для целей управленческого учета.
Назначение ответственных лиц за передачу и обработку информации, определение форм ответственности.
Классификация затрат для различных целей и их группировка:
по видам затрат, элементам, статьям затрат;
по связи затрат с объектами учета (прямые, косвенные и т.д.);
по степени зависимости затрат от уровня деловой активности или функции поведения затрат (постоянные, переменные и т.д.);
по контролируемости затрат центрами ответственности (контролируемые, не контролируемые) и так далее.
Выбор модели управленческого учета затрат:
учет затрат по функциям (или учет с анализом причинности, Activity-Based Costing);
маржинальный учет (учет по переменным затратам);
нормативный учет;
комбинации указанных моделей.
Система управленческого учета затрат обеспечит менеджеров информацией, необходимой для принятия управленческих решений и отвечающей следующим требованиям:
своевременность — информация должна предварять любое управленческое решение;
дифференцированность — только необходимая информация и в достаточном объеме;
уместность — установление временных и целевых параметров обработки и передачи информации, то есть схемы документооборота;
доступность формы — в отличие от регламентированных форм финансовой отчетности;
содержательность отчетных форм — контроль результирующих показателей и их отдельных составляющих;
вариативность — возможность анализа фактических данных и использование прогнозных данных о вариантах принимаемых решений.
Конкурентные преимущества
Решения «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» в области разработки и автоматизации системы управленческого учета затрат основаны на тесной интеграции с системами бухгалтерского учета и бюджетирования, а также на максимальном использовании применимых элементов, методов, подходов и их расширении при отсутствии необходимых для управленческого учета данных:
использование единых справочников и классификаторов, в том числе номенклатуры материалов, единиц измерения, видов затрат, объектов учета и так далее;
использование единой базы данных первичных документов;
использование унифицированных алгоритмов сбора, расчета и анализа плановых и фактических данных;
использование дополнительных, «небухгалтерских» данных и специализированных инструментов сбора, обработки, анализа и интерпретации информации управленческого учета.
Такой комплексный подход обеспечивает создание эффективной системы управленческого учета затрат, когда ценность дополнительной информации для принятия управленческих решений превышает расходы на внедрение системы и ее поддержку.