Инновационная разработка «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» по планированию и контролю исполнения деятельности участников закупочных процессов связывает все бизнес-процессы закупочной деятельности и позволяет осуществлять жесткий контроль сроков на каждом этапе закупки.
Суть решения состоит в разработке и реализации механизма выбора бизнес-сценария выполнения шагов для лотов и закупочных процедур в зависимости от разных критериев:
Для каждого шага бизнес-сценария формируется задача со сроком исполнения и ответственным, а по результатам исполнения задачи в системе фиксируется дата и время. Обеспечивается возможность проведения план-факт анализа, контроля текущего статуса и соблюдения сроков каждой закупочной процедуры в любой момент времени.
В дополнение к этому, нами разработан функциональный блок «Балансировка нагрузки персонала» с использованием технологии искусственного интеллекта. Он позволяет оптимально распределять задачи между сотрудниками, планируя и контролируя исполнение задач специалистами, задействованными в проведении закупочных процедур — задачи распределяются на менее загруженного сотрудника.