Решение по управлению закупочной деятельностью

Основная ценность при внедрении комплексных решений по организации закупочной деятельности компанией «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» заключается в целостном представлении системы закупочных процессов и способности её построения с учетом специфики организации вне зависимости от платформы автоматизации.

В отличие от большинства решений, делающих акцент на автоматизации операционных задач закупочного процесса, наше решение позволяет управлять сквозным процессом проведения закупок – от планирования потребности до исполнения договора поставщиком. Так, инновационная разработка «ИНЛАЙНА СЕРВИСЫ» по планированию и контролю исполнения деятельности участников закупочных процессов связывает все бизнес-процессы закупочной деятельности и позволяет осуществлять жесткий контроль сроков на каждом этапе закупки. Кроме того, внедряемые нами технологии искусственного интеллекта существенно сокращают влияние «человеческого фактора» и позволяют руководителям воздействовать на процесс только по исключениям от заложенных в систему алгоритмов.

Автоматизируются все основные бизнес-процессы закупочной деятельности, а для пользователей разработана одна точка входа через единый портал к функционалу в рамках предоставляемых полномочий и ролей. Реализуется универсальный механизм согласования всех бизнес-объектов системы (заявка на закупку, лот и прочие), позволяющий гибко настроить любой маршрут согласования или отклонения на основании аналитик бизнес-объекта, обеспечивается возможность прикрепления обосновывающих документов и просмотра полного маршрута, а также истории согласования.

При внедрении настраиваются интеграционные потоки обмена данными с единой информационной системой закупок zakupki.gov.ru, внешними электронными торговыми площадками, информационными системами компании — учетными системами ERP, НСИ, электронного документооборота, управления программами и проектами. Ключевые проекты в этой области реализованы на базе решений SAP (ERP, SRM, BW), но данное решение может быть адаптировано под SAP S4/HANA или другие платформы.

Конкурентные преимущества

Управление закупочной деятельностью руководством компании

Управление по отклонениям, механизм оптимизированного распределения задач сотрудников, пошаговый контроль последовательности и длительности закупочной процедуры, а также формирование внутренней и внешней отчетности по закупкам в необходимых аналитических разрезах.

Унификация и объединение закупочных процессов в едином информационном пространстве

Формирование и согласование потребностей, организация и проведение закупочных процедур, согласование и подписание договоров по результатам закупки в соответствии с законодательством РФ в области закупок и отраслевыми регламентирующими документами.

Масштабируемость решения

Тиражируемое решение для предприятий, дочерних компании, филиалов и других территориально-распределенных структур, позволяющее в короткие сроки внедрить его для новой бизнес-единицы внутри холдинга. 

Количество специалистов, задействованных при реализации проекта:

• «ИНЛАЙНА СЕРВИСЫ» — 30-50 человек; 
• заказчик — более 50 человек; 
• пользователей системы — порядка 10 000 человек.