Автоматизация управления финансами

Управленческий учет затрат

Основные модели управленческого учета затрат

Налоговый мониторинг

Все решения и услуги

«ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» оказывает услуги по комплексной автоматизации системы управления финансами предприятия, предоставляющей менеджменту компании, ее инвесторам и другим заинтересованным сторонам (государству, банкам, партнерам) финансовую информацию о компании для принятия различных обоснованных решений.

Уникальные компетенции специалистов «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» обеспечивают высочайшее качество предлагаемых методологических решений и внедряемых информационных систем. Комплексный подход к автоматизации управления предприятием, высокая экспертиза специалистов нашей компании, а также успешный опыт выполнения проектов обеспечивают автоматизацию системы управления финансов, соответствующую требованиям рациональности, гибкости и эффективности — стоимость владения финансовой информацией для принятия решений превышает расходы на внедрение системы и ее поддержку.

Система управления финансами состоит из взаимосвязанных элементов, каждый из которых предназначен для решения определенных задач.

Финансовый менеджмент

Принятие долгосрочных решений, обоснование направлений стратегического развития и долгосрочных инвестиций, а также формирование структуры капитала, разработка и реализация дивидендной политики.

Бюджетирование и контроль

• Кратко- и среднесрочное управление финансовым состоянием компании: управление оборотным капиталом и денежными потоками как комплекс системообразующих решений для обеспечения операционной деятельности.

• Финансовая структуризация бизнеса для достижения целей развития — разработка планов и бюджетов по центрам ответственности и их консолидация в сводный бюджет (операционный и финансовый).

• Контроль исполнения бюджета, анализ и интерпретация отклонений.

Управленческий учет затрат

• Анализ и интерпретация фактических результатов деятельности, в том числе причин возникновения затрат и взаимосвязей между параметрами деятельности компании и затратами: прибыли и рентабельности по видам продукции, направлениям деятельности, рынкам сбыта и так далее.

• Контроль затрат — учет и оперативная оценка результатов деятельности центров ответственности.

• Принятие текущих решений, в том числе управление ценой реализации, объемами деятельности, номенклатурой выпуска и прочими операциями.

Формирование документированной систематизированной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Налоговый мониторинг

Форма налогового контроля деятельности компании, предоставляющая on-line доступ налоговому органу к базе первичных документов, данным бухгалтерского и налогового учета и отчетности, к системе внутреннего контроля (СВК).

Преимущества

Комплексный подход, применяемый «ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» к организации и автоматизации системы управления финансами на базе современных ИТ-платформ, обеспечит следующие преимущества.

Методологические

Разработка единого понятийного аппарата (терминов и определений):

• повышение качества внутренних документов, улучшение коммуникаций между различными службами компании в процессе подготовки информации, анализа и интерпретации результатов.

Cоздание интегрированной базы НСИ (справочников, классификаторов, норм и нормативов и т.д.):

• повышение качества информации за счет многоцелевого использования объектов НСИ, исключения дублирования и противоречивости.

Разработка проектов внутренних нормативных документов (стандартов и регламентов) компании, устанавливающих единые методологические принципы, алгоритмы обработки информации, унифицированные формы первичных документов, шаблоны отчетных форм, графики документооборота для каждого из элементов системы управления финансами.

Организационно-технические

Создание единого информационного пространства для ввода, сбора, обработки и хранения информации, анализа и интерпретации результатов, формирования отчетности на основе единой базы первичных документов:

• повышение скорости обработки большого объема данных при одновременном повышении прозрачности финансовой информации, полноты и достоверности финансовой отчетности, подтвержденной системой внутреннего контроля;

• интеграция бизнес-процессов управления финансами (планирование, учет, анализ и контроль) со всеми ключевыми бизнес-процессами заказчика (управление договорами, закупками, производством, ТОиР, сбытом, персоналом, инвестициями и прочими).

Управление организационными изменениями, обусловленными трансформациями в бизнес-процессах, в функциях должностных лиц и порядке взаимодействия в ИТ-системе при автоматизации деятельности предприятия, в том числе, разработка матрицы ролей и полномочий пользователей:

• обеспечение конфиденциальности информации путем разграничения прав доступа к ней в соответствии с должностными обязанностями и функциями.

«ИНЛАЙН СЕРВИСЫ» использует лучшие практики для автоматизации системы управления финансами предприятия, которые включают следующие компоненты:

• обследование и предложения по оптимизации бизнес-процессов заказчика;

• создание единой НСИ в целях управления финансами;

• организация системы документооборота для управления финансами;

• разработка проектов методологических документов (стандартов, в том числе учетных политик, и регламентов), предшествующих автоматизации бизнес-процессов;

• разработка проектных решений и их техническая реализация на выбранной ИТ-платформе (SAP ERP, SAP S/4 HANA, 1С и другие);

• интеграция бизнес-процессов управления финансами с другими ключевыми бизнес-процессами в ИТ-системе, а также интеграция с действующими внешними системами, например, производственными.